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Vos avantages, sur mesure.
Assistante administrative indépendante : un accompagnement humain
Libérez-vous de la charge administrative et gagnez du temps pour développer votre activité grâce à une assistante administrative indépendante et externalisée à La Réunion.
Assistante administrative indépendante externalisée à La Réunion (974), j’accompagne les entrepreneurs, indépendants, TPE, PME et associations.
Mon objectif est de vous proposer une gestion administrative externalisée, fiable et humaine, adaptée aux réalités des entreprises réunionnaises.
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Investissement rentable : pas de charges RH financière ou organisationnelle, ni de formation à prévoir.
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Externalisé = Flexibilité maximale : nous définissons ensemble le temps de travail nécessaire, avec la possibilité d’ajuster en cours de route selon vos besoins.
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Mon expérience dans les entreprises privés vous assure une bonne compréhension de vos impératifs. L’efficacité et la productivité est notre objectif à atteindre.
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Le devis est gratuit, et vous bénéficiez toujours d'une période d'essai offerte afin de correctement déterminer le temps de travail à mettre en place.
Que vous soyez entrepreneur, indépendant, TPE ou PME réunionnaise 974, la solution du service administratif externalisé s’adapte à vos besoins.
Avec une assistante administrative indépendante à vos côtés, vous bénéficiez d’un secrétariat à distance fiable, flexible et sans contraintes liées à l’embauche. Simplifiez votre gestion, augmentez votre efficacité et avancez sereinement.
Les services
Gestion de correspondance
Ouverture, tri, priorisation et traitement
Réponses rapides à complexes
Archivage et suivi
Gestion de planning
Préparation de planning
simple ou multiple
Rédaction
Mise en forme, correction
Traitement de texte
Tableau excel
Powerpoint
Canva
Conversion écrite de fichier audio
Assistance communication
Site web
Emailing, newsletter
Réseaux sociaux
Plan de communication
Permanence téléphonique
Réception et traitement des appels
Saisie et coordination de rendez-vous
Filtrage des appels
Transmission claire et rapide des messages
Gestion de conflits
Service commercial
Vente
Rédaction de devis, facture
Tableaux de suivi
Rapprochement
Relance client
Déplacement professionel
Réservation complète d'un déplacement (transport, logement)
Préparation des documents
Coordination d'activités/rendez-vous
Préparation comptable
Rassemblement, classement, et rapprochement des pièces justificatives
Vérification simple à approfondie avant
envoi au comptable
Préparation de dossier
RH, juridique ou comptable
Cohérence et contrôle de conformité
Organisation évènementielle
Coordination logistique et marketing
Gestion invitations et communication
Suivi budgétaire
Résolution des imprévus
Gestion de réseaux sociaux
Création et gestion de pages
Planification et publication de contenu
Création de visuel
Modération et interaction
Veille et analyse
Qui suis-je ?
Originaire de Belgique, mes premières expériences professionnelles furent d'entrée éclectiques dans les domaines bancaire en tant qu'intermédiaire de crédit, esthétique en tant que prestataire, et administratif en tant qu'assistante de direction où j'ai gracieusement été prise sous l'aile bienveillante de mes employeurs. Ces postes m’ont permis de développer une solide base en organisation, gestion et relation client pour un objectif clé : comprendre le développement d'entreprise.
Curieuse et animée par le goût du défi (et un peu du soleil disons-le!), j’ai poursuivi mon parcours à Marseille. J’y ai occupé des fonctions de management et de développement commercial dans le secteur du bien-être, tout en nourrissant une passion pour la danse pour laquelle j'ai travaillé rigoureusement une méthode d'andragogie.
En tant que professeur international, j’ai eu l’opportunité de voyager à travers une dizaine de pays européens, dispensant plus de 4 000 heures de cours et organisant des événements artistiques à succès.
Aujourd’hui installée à La Réunion, j’ai pu consolider mes compétences en management d’équipe multisites, en gestion administrative et en animation commerciale, notamment dans le domaine du sport et de l’esthétique. Mon parcours, riche et diversifié, m’a permis de toucher à tous les pôles essentiels : gestion, ressources humaines, communication, marketing et développement.
Cette diversité m’offre aujourd’hui une vision globale et concrète des besoins d’une entreprise, que ce soit en termes d’organisation, de stratégie ou de relation client.
La création de ZenAdmin, c'est avant tout une passion de la gestion administrative au service des entreprises qui veulent avancer sereinement et surtout réussir, en collaborant avec une indépendante externalisée.
Thaïs Vandenabeele
Laissez-moi un message. Je reviendrai vers vous.
Pourquoi externaliser votre gestion administrative à La Réunion avec une indépendante ?
Faire appel à une assistante administrative indépendante permet d’externaliser tout ou partie de votre gestion administrative sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.
L’externalisation administrative est une solution souple et économique : vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel, adapté à vos besoins réels, sans charges sociales, sans engagement à long terme et sans gestion RH.
En tant qu’assistante administrative indépendante et externalisée à La Réunion (974), j’interviens selon vos priorités : facturation, suivi administratif, organisation des documents, préparation comptable ou soutien ponctuel lors des périodes de surcharge.
Cette solution est particulièrement adaptée aux entrepreneurs, TPE, associations et indépendants réunionnais qui souhaitent se structurer, gagner du temps et se recentrer sur leur cœur de métier, tout en conservant un accompagnement humain et de proximité.
Externalisation administrative avec une indépendante : une alternative à l’embauche
Contrairement à un recrutement classique, l’externalisation administrative avec une assistante indépendante ne génère ni contrat de travail, ni gestion des congés, ni charges salariales.
Vous payez uniquement les heures ou prestations réellement nécessaires, avec une grande flexibilité, tout en bénéficiant d’une expertise immédiatement opérationnelle.
Confiance
Confidentialité
Fiabilité
